TRANSPARENCE & CONFIANCE

Mentions Légales & Confidentialité

Cadre légal, mentions obligatoires et engagements stricts de protection de vos données personnelles (RGPD).

1. Mentions Légales

Éditeur du site

Le site internet lesoiseauxdenuit17.fr est édité par l'Association Les Oiseaux de Nuit, association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901, enregistrée au Répertoire national des associations sous le numéro W174007489 (SIRET 109 930 180 00012).

Siège social : 6 chemin des pierrières, 17600 Nancras (Charente-Maritime), France.

Contact : association.lesoiseauxdenuit@gmail.com

Direction de publication

Damien Schonbakler, co-président de l'Association Les Oiseaux de Nuit.

Hébergement du site

Le site est auto-hébergé sur un serveur personnel de Damien Schonbakler, situé en France métropolitaine. Adresse : 6 chemin des Pierrières, 17600 Nancras. Téléphone : 06 36 02 48 25.

2. Protection des Données (RGPD)

Responsable du traitement

Les données sont traitées exclusivement par l'Association Les Oiseaux de Nuit.

Données collectées & Finalités

Dans le cadre de l'inscription à notre newsletter, nous collectons uniquement votre adresse e-mail, sur la base de votre consentement libre et éclairé pour :

  • Vous informer des actualités et rassemblements officiels.
  • Vous transmettre les billetteries et préventes prioritaires.

Stockage & Confidentialité

Votre adresse est enregistrée dans une base de données PostgreSQL hébergée en France métropolitaine, accessible uniquement aux membres du bureau disposant d'un compte protégé par double authentification.

Nous n'utilisons aucun traceur publicitaire tiers et ne vendons ni ne cédons jamais vos informations.

Durée de conservation

Vos données sont conservées jusqu'à votre demande de désinscription, qui entraîne une suppression immédiate et définitive.

Vos droits : Accès, rectification et suppression

Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier, retirer votre consentement et demander leur suppression à tout moment. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr). Contact :

association.lesoiseauxdenuit@gmail.com

Traitement sous 48 heures ouvrées avec confirmation de suppression irréversible.

3. Données des Bénévoles

Données collectées & Finalités

Lors d'une candidature bénévole, nous collectons : nom, prénom, e-mail, téléphone, date de naissance, taille de t-shirt, régime alimentaire, contact d'urgence, disponibilités, pôles souhaités, motivations, pièce d'identité et, le cas échéant, attestation PSC1. Pendant l'événement, nous enregistrons aussi vos présences (émargement).

Ces données servent uniquement à :

  • Étudier votre candidature et vous affecter à des créneaux.
  • Vérifier les conditions d'âge et de qualification des pôles.
  • Assurer votre sécurité et prévenir vos proches en cas d'urgence.
  • Prévoir les repas adaptés et vous délivrer vos attestations.

Base légale : votre consentement, donné en cochant la case dédiée du formulaire, et l'organisation de votre engagement bénévole. Les informations de régime alimentaire ne sont utilisées que pour les repas.

Qui y a accès

Les membres du bureau et les responsables de pôle, via un espace d'administration protégé par double authentification. Les pièces justificatives sont stockées hors de l'espace public du site et ne sont jamais transmises à des tiers.

Durée de conservation

  • Pièce d'identité et PSC1 : supprimées 30 jours après votre dernier événement.
  • Profil, candidatures et présences : 3 ans après votre dernière participation, puis supprimés.
  • Vous pouvez demander la suppression de votre profil à tout moment (adresse ci-dessous).

4. Prestataires & Billetterie

  • Resend et Plunk : envoi des e-mails (confirmations, newsletter, liens de connexion bénévoles). Ils reçoivent votre adresse e-mail et le contenu du message. Resend est situé aux États-Unis ; ce transfert est encadré par sa certification au Data Privacy Framework UE–États-Unis.
  • HelloAsso : vente des billets. Les données saisies lors d'un achat (identité, paiement) sont traitées par HelloAsso selon sa propre politique de confidentialité, consultable sur helloasso.com. L'association reçoit les informations des participants nécessaires à l'accueil.

Ce site n'utilise ni outil de mesure d'audience, ni traceur publicitaire. Les seuls cookies déposés servent à maintenir votre connexion à l'espace bénévole ou administrateur.